Veri sorumlusu ve kapsam
Bu metin, tatilvillasi.net ziyaretçileri, üyeleri ve rezervasyon talebinde bulunan kişilerin kişisel verilerinin kullanımını açıklar. Veri sorumlusu Tatilvillasi.net Turizm Ticaret Limited Şirketi’dir. Adresimiz: Mimar Sinan Mah. Gazel Cad. 21/4 D Blok No: 14, Pursaklar / Ankara. Sorularınız için info@tatilvillasi.net adresini veya iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.
Bu bilgilendirmeyi okumak veya siteyi ziyaret etmek, bütün veri işleme faaliyetlerine açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gereken işlemler için ayrıca seçim yapılması gerekir. Rezervasyonun ticari koşulları Kullanıcı Sözleşmesi içinde açıklanır.
Hangi bilgileri alıyoruz?
- Üyelik: ad, soyad, e-posta, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet seçimi, parola özeti ve e-posta doğrulama durumu.
- Profil ve tercihler: eklediğiniz telefon ve profil fotoğrafı, favori villalar ve karşılaştırma listeniz. Fotoğraf eklemek isteğe bağlıdır.
- Rezervasyon: villa tercihi, giriş–çıkış tarihleri, misafir sayıları, iletişim, kimlik ve adres bilgileri ile ilettiğiniz notlar.
- Fatura: adresler, alıcı veya şirket unvanı, vergi numarası, vergi dairesi ve hesabınıza eklenen fatura belgeleri.
- İletişim: form ve e-posta yazışmaları, talepleriniz ve bunlara verilen yanıtlar.
- Teknik ve güvenlik: IP adresi, oturum ve giriş denemeleri, işlem zamanları, erişim engeli ve yönetici işlem kayıtları; kullanılan araçlara göre cihaz, tarayıcı ve ziyaret bilgileri.
Serbest metin alanlarına gereksiz kimlik belgeleri, kart güvenlik kodu veya sağlık bilgileri yazmayın. Başka misafirlerin bilgilerini iletirken bu kişileri bilgilendirin ve yalnızca işlem için gereken bilgileri paylaşın.
Toplama yöntemi ve kullanım amaçları
Bilgiler; üyelik, profil, rezervasyon ve iletişim formları, yüklediğiniz dosyalar, e-posta yazışmaları ile site kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar üzerinden elektronik ortamda elde edilir.
- Hesabın işletilmesi: üyelik oluşturmak, giriş sağlamak, e-posta doğrulamak, şifre yenilemek ve tercihlerinizi saklamak; sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi kapsamında değerlendirilir.
- Rezervasyonun yürütülmesi: talebi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve konaklama organizasyonunu yapmak; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli işlemlerdir.
- Faturalama ve kayıtlar: mali belgelerin yönetimi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hakların korunması amaçlarıyla yürütülür.
- Güvenlik: kötüye kullanımı, çoklu hesap ve yetkisiz erişim girişimlerini sınırlamak, olayları incelemek ve sistem bütünlüğünü korumak; temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve bir hakkın korunması sebepleriyle değerlendirilir.
- Ölçümleme ve tanıtım: zorunlu olmayan çerezler ile rıza gerektiren pazarlama faaliyetlerinde açık rıza ayrıca ele alınır; üyelik veya bu metin pazarlama izni yerine geçmez.
Hukuki sebepler 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki şartlara göre, her işlem ve veri bakımından ayrı değerlendirilir. Bir verinin formda yer alması, o verinin her amaçla kullanılabileceği anlamına gelmez.
Kimlik kontrolü ve hesap güvenliği
Üyelikte T.C. kimlik numarasının uzunluğu ve kontrol basamakları matematiksel olarak denetlenir. Aynı T.C. numarası veya e-posta ile ikinci hesap oluşturulması engellenir. Matematiksel kontrol, numaranın hesabı açan kişiye ait olduğunu kanıtlamaz. Resmî NVI/KPS bağlantısı şu anda aktif değildir; üyelik bilgileri bu amaçla NVI/KPS’ye gönderilmez.
Üyelik 18 yaş ve üzeri kişiler içindir. Hesap güvenliği için e-posta doğrulaması, parola özetleme, giriş denemesi sınırlama ve reCAPTCHA kullanılır. Yetkili yöneticiler hesap erişimini veya belirli IP adreslerinden üyelik işlemlerini engelleyebilir. Bir engelin hatalı olduğunu düşünüyorsanız iletişim kanallarından inceleme isteyebilirsiniz.
Kimlerle, hangi amaçla paylaşılabilir?
Hizmetin gerektirdiği ve hukuki şartların karşılandığı ölçüde; rezervasyonun koordinasyonu için ilgili villa sahibi veya işletmecisi, barındırma ve e-posta hizmetleri için teknik tedarikçiler, mali işlemler için muhasebe hizmeti sağlayıcıları ve yasal talepler için yetkili kamu kurumları alıcı olabilir. Paylaşımın kapsamı ilgili işlem için gereken bilgilerle sınırlanmalıdır.
Üye panelinizdeki adres ve fatura belgeleri herkese açık içerik olarak yayımlanmaz. Ödeme ve resmî fatura entegrasyonlarına ilişkin yalnızca kurulum hazırlığı bulunması, bu sağlayıcılara otomatik veri aktarımı yapıldığı anlamına gelmez. E-posta veya iletişim formu üzerinden kart numarası ve CVV göndermeyin.
Çerezler ve dış hizmetler
Oturum çerezleri giriş durumunu ve form güvenliğini korur. Sitede Google Analytics ve Yandex Metrica ölçümleme araçları; ilgili sayfalarda Google Maps ve Google reCAPTCHA gibi dış hizmetler bulunur. Bu hizmetler yüklendiğinde IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile kullanım verileri ilgili sağlayıcıya iletilebilir. Harita ve güvenlik araçlarının veri kullanımı, yalnızca site içindeki hesap kayıtlarından ibaret değildir.
Tarayıcınızdan çerezleri silebilir veya sınırlandırabilirsiniz; zorunlu çerezlerin engellenmesi giriş ve form işlemlerini etkileyebilir. Bu ayarlar, daha önce gerçekleşmiş veri aktarımını geri almaz. WhatsApp bağlantısını kullanmayı seçtiğinizde ilgili platformun kendi veri işleme koşulları da uygulanır.
Google, Yandex ve WhatsApp gibi uluslararası hizmetler verileri Türkiye dışında işleyebilir. Yurt dışına aktarımın hukuki şartları Kanun’un 9. maddesine tabidir; bu metin tek başına aktarım izni veya uygun güvence oluşturmaz. Kullanılan hizmetler ve aktarım kapsamı hakkında şirketimizden bilgi isteyebilirsiniz.
Saklama, hesap kapatma ve silme
Veriler için tek ve sınırsız bir saklama süresi uygulanamaz. Süre; hesabın kullanımına, işlemin tamamlanmasına, mali kayıt yükümlülüklerine ve olası hukuki taleplere göre belirlenir. İlgili sebep sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme gerekliliği değerlendirilir. Kaydınız için geçerli süre ve dayanağı başvuru yaparak öğrenebilirsiniz.
Yönetici panelindeki geri alınabilir hesap silme işlemi hesabın girişini kapatır; bütün kişisel verilerin kalıcı olarak silindiği anlamına gelmez. Fatura ve diğer saklanması gereken kayıtlar bundan ayrı değerlendirilir. Kalıcı silme talebinizi ayrıca iletebilirsiniz.
Bilgilerin korunması
Sitede HTTPS, yönetici yetki kontrolleri ve işlem kayıtları kullanılır. Üyelik parolaları geri döndürülemeyen özetler halinde; üyelik kimlik ve fatura adresi bilgileri şifrelenerek saklanır. Fatura dosyalarına erişim hesap yetkisiyle sınırlandırılır. E-posta doğrulama ve parola yenileme bağlantıları süreli ve tek kullanımlıktır.
Parolanızı ve doğrulama bağlantılarınızı paylaşmayın. İnternet üzerinden sunulan hiçbir hizmet için mutlak güvenlik garantisi verilemez; şüpheli hesap işlemlerini bize bildirebilirsiniz.
Kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse ayrıntılarını, amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurt içinde veya dışında aktarıldığı kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini, yasal şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analizler sonucunda aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru ve iletişim
Taleplerinizi şirket adresimize yazılı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@tatilvillasi.net adresine iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer yöntemlere ilişkin haklarınız saklıdır.
Başvuruda ad-soyadınızı, ilgili mevzuatın gerektirdiği kimlik ve iletişim bilgilerini, talebinizi ve varsa ilgili hesap veya rezervasyon referansını belirtin. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için gerekli ek bilgi istenebilir; parola veya kart güvenlik kodu istenmez.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret uygulanabilir. Başvurunun reddi, yetersiz cevap veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kanun’daki süre ve usullere göre Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız vardır.
Güncellemeler
Bu metin 26 Eylül 2026 tarihinde güncellenmiştir. Veri kullanımı veya hizmetlerde önemli bir değişiklik olduğunda metin yenilenir; gerekiyorsa ayrıca bilgilendirme ve açık rıza süreçleri yürütülür. Güncelleme, geçmiş işlemler için kendiliğinden rıza oluşturmaz.